Klauzula informacyjna

Szanowni Pacjenci,

​

spełniając obowiązek informacyjny towarzyszący zbieraniu  danych osobowych, SNZOZ MED MED SP. Z O.O. uprzejmie informuje, że od dnia  25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych  w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane RODO.

​

W związku z tym chcielibyśmy poinformować o przetwarzaniu Waszych danych oraz zasadach, na jakich się to odbywa po 25 maja 2018 roku. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.

 

Jakie dane przetwarzamy?

​

Przetwarzamy dane osobowe, które są zbierane w ramach udzielanych przez nas świadczeń medycznych.

Administratorem przetwarzanych przez nas danych osobowych jest SNZOZ MED MED SP. Z O.O., ul. Brzechwy 7a, 93-219 Łódź, reprezentowany przez  Prezesa Zarządu ,  NIP: 728-27-99-695 , REGON: 101852334 , tel.: 42 252 82 24.

 

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych,  tel.: 42 252 82 24

 

Dlaczego przetwarzamy Wasze dane?

​

Przetwarzanie Waszych danych w celach zdrowotnych nie wymaga pozyskiwania od Was zgody. Wasze dane osobowe są nam niezbędne do  realizacji celów zdrowotnych, czyli:

​

  • profilaktyki zdrowotnej, w szczególności:
    • informowania Was o możliwości udzielenia świadczenia, np. przesłanie zaproszenia na badanie przesiewowe, 
    • przekazywania materiałów edukacyjnych,
    • przekazywania informacji o wydarzeniach prozdrowotnych,
  • diagnozy medycznej i leczenia, w szczególności:
    • do przetwarzania związanego z procesem udzielania świadczeń zdrowotnych (diagnostycznych i leczniczych), obejmujących również prowadzenie dokumentacji medycznej,
  • zapewnienia opieki zdrowotnej oraz zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej, w szczególności :
    • rejestracji Pacjenta w naszej przychodni, 
    • zapewnienia jakości udzielanych przez nas świadczeń medycznych,
    • zapewnienia ciągłości opieki zdrowotnej
      • przypominanie o terminie wizyty
      • potwierdzenie i odwołanie wizyty
      • informowanie o zmianach organizacyjnych w naszej przychodni
    • kontaktowania się Wami po udzieleniu świadczenia w celu oceny samopoczucia i stanu Waszego zdrowia,
    • odbieraniem i archiwizacją oświadczeń woli,
    • pozyskiwania informacji zarządczych i zarządzaniem podmiotem wykonującym działalność leczniczą,
    • weryfikowania uprawnień do uzyskania świadczeń opieki zdrowotnej i rozliczania zrealizowanych świadczeń opieki zdrowotnej,
    • wykonywania innych czynności pomocniczych przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, a także czynności związanych z utrzymaniem systemu teleinformatycznego,
    • prowadzenia rozliczeń świadczeń zdrowotnych,
    • wymiany informacji o stanie Waszego zdrowia pomiędzy różnymi podmiotami prowadzącymi działalność leczniczą w celu zapewnienia ciągłości opieki zdrowotnej (art. 26 ust.3 pkt 1 ustawy o prawach pacjenta)
    • przekazywania przez nas Waszych danych medycznych do rejestrów działających na podstawie ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia w zakresie rejestrów publicznych prowadzonych na podstawie ustawy o prawach pacjenta,
  • zapewnienia zabezpieczenia społecznego oraz zarządzania systemami i usługami zabezpieczenia społecznego, w szczególności:
    • wystawiania zaświadczeń lekarskich
    • wykonywania zadań przez lekarzy orzeczników określonych w innych ustawach

Przetwarzanie danych wrażliwych jest dopuszczalne jeżeli jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudniące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony tych danych. W takim przypadku zgoda pacjenta nie jest wymagana.

​

W szczególności podmioty wykonujące działalność leczniczą mogą przetwarzać dane osobowe Pacjentów na postawie art.9 ust. 2 lit h) RODO w związku z art.3 ust.1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, a także w związku z art. 54 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub innych właściwych przepisów z zakresu prawa ubezpieczeń społecznych.

​

Dane osobowe Pacjenta mogą być także przetwarzane na podstawie  zgody, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit a), a także na podstawie przesłanek wskazanych w pkt 4.3.1. Kodeksu dotyczy to danych które są przetwarzane w związku z realizacją badań klinicznych lub innych badań naukowych.

​

Pozyskiwanie przez nas danych takich jak e-mail, czy numer telefonu, mimo że wykraczają one poza minimalny, wymagany ustawowo zakres danych zawartych w dokumentacji medycznej zgodnie z Art. 25 ustawy o prawach pacjenta i Rzecznika Praw Pacjenta, jest niezbędne i adekwatne wyłącznie ww do celów zdrowotnych i nie będą one wykorzystane do innych celów w tym marketingowych.

​

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

​

Ustalenie Waszej tożsamości jest elementem wymaganym przepisami prawa zarówno na gruncie ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Prawa Pacjenta (art.25 ust.1) jak również ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej, finansowanych ze środków publicznych (art. 20) oraz ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia. Nie ulega wątpliwości, że jesteśmy  zobowiązani do potwierdzenia Waszej tożsamości, zarówno w zakresie uprawnień do udzielenia świadczenia, prawidłowego udzielenia świadczenia i prowadzenia dokumentacji medycznej. Konsekwencją niepodania danych będzie odmowa udzielenia świadczenia. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy zwłoka w pozyskaniu danych mogłaby spowodować niekorzystne skutki zdrowotne lub zagrożenie życia Waszego lub innej osoby.

 

Komu możemy przekazać dane?

 

Zgodnie z obowiązującym prawem, dane te mogą zostać przekazane Waszemu przedstawicielowi ustawowemu, osobie przez Was upoważnionej, osoby wykonujące zawód medyczny oraz inne osoby wykonujące czynności pomocnicze lub nadzór nad działalnością podmiotu leczniczego i utrzymaniem systemów teleinformatycznych, na podstawie upoważnienia, placówce medycznej lub pracownikowi medycznemu który będzie kontynuował proces diagnostyki lub leczenia, organom władzy publicznej w tym (Rzecznikowi Praw Pacjenta, Organom samorządu zawodów medycznych, konsultantom krajowym i wojewódzkim, ZUS, NFZ, Zespołom Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności) w zakresie sprawowania przez nie nadzoru i kontroli, oraz organom przed którymi możesz dochodzić swoich praw lub roszczeń (np. Wojewódzkie komisje ds. orzekania o zdarzeniach medycznych, prokuratura, sądy, rzecznik odpowiedzialności zawodowej), zakładom ubezpieczeń za zgodą pacjenta, osobom wykonującym zawód medyczny podczas procedury udzielania akredytacji w ochronie zdrowia, a także w celach naukowych bez ujawniania nazwiska i innych danych umożliwiających identyfikację.

 

Przysługuje Wam  prawo do:

 

  • dostępu do powierzonych danych osobowych (art.15 RODO),

Przysługuje Wam prawo do uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, w tym kopii dokumentacji medycznej oraz innych danych osobowych (ale nie wyciągu lub odpisu). Zgodnie z art. 15 ust. 3 RODO, nieodpłatnemu udostępnieniu podlega pierwsza kopia przetwarzanych danych. Możemy jednak pobierać opłatę od kolejnych kopii. Za kolejne kopie uznaje się w szczególności dokumentację medyczną w zakresie w jakim była uprzednio udostępniona.

 

  • sprostowania, uzupełnienia, aktualizacji powierzonych danych osobowych (art. 16 RODO),

 

Macie prawo zażądać w każdym momencie sprostowania, uzupełnienia lub aktualizacji swoich danych, wyłącznie w zakresie w jakim nie będzie prowadzić to do naruszenia autonomii zawodowej osoby wykonującej zawód medyczny, która dokonywała wpisu do dokumentacji medycznej.

 

  • usunięcia powierzonych danych osobowych (art.17 RODO),

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, Wasze prawo do bycia zapomnianym nie znajduje zastosowania wobec danych osobowych przetwarzanych przez nas na podstawie art. 9 ust. 2 lit h RODO.W przypadku świadczeń medycznych, nieskuteczne jest żądanie usunięcia danych. Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres 20 lat, a w przypadkach szczególnych do 30 lat, stąd nie możecie wnieść o zaprzestanie jej przetwarzania przed upływem tego okresu (art. 29 ust.1. ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta).
 

  • ograniczenia przetwarzania powierzonych danych (art.18 RODO),

W odniesieniu do Waszych danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 9 ust. 2 lit h RODO, w tym w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej i innych przetwarzanych w oparciu o ww. przesłankę, możemy przetwarzać te dane w dotychczasowym zakresie, bowiem ograniczenie przetwarzania danych dokonywanego w celach zdrowotnych mogłoby istotnie utrudnić realizację tych celów.
 

  • przenoszenia powierzonych danych (art. 20 RODO),

Wasze prawo do przenoszenia danych nie znajduje zastosowania wobec danych osobowych przetwarzanych przez nas na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO, w tym w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej i innych przetwarzanych w oparciu o ww. przesłankę. W przypadku otrzymania żądania związanego z wykonywaniem prawa do przenoszenia danych w odniesieniu do danych osobowych zgromadzonych w dokumentacji medycznej, mamy obowiązek poinformować Was o braku podstawy prawnej tego prawa oraz poinformować o trybie w jakim możecie uzyskać dostęp do dokumentacji medycznej.
 

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania powierzonych danych (art.21 RODO),

Wasze prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych nie znajduje zastosowania wobec danych osobowych przetwarzanych przez nas na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO, w tym w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej i innych przetwarzanych w oparciu o ww. przesłankę. Wasze prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych znajduje zastosowanie tylko i wyłącznie wobec danych osobowych przetwarzanych przez nas: 
 

  • w celu wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
  • w oparciu o przesłankę tzw. prawnie uzasadnionych interesów przychodni jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

 

  • wniesienia skargi do organu nadzorczego

 

W przypadku naruszenia przepisów RODO, macie prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul.Stawki 2, 00-193 Warszawa

tel.  22 531 03 00

fax. 22 531 03 01

e-mail : kancelaria@uodo.gov.pl

 

WNIOSEK OSOBY FIZYCZNEJ O REALIZACJĘ PRAWA .PDF

​

​

Profilowanie danych

​

Profilowanie skutkuje podejmowaniem, przez personel medyczny, decyzji diagnostycznych lub leczniczych, opierających się na wiedzy medycznej i dobrej praktyce klinicznej. Profilowanie nie skutkuje podejmowaniem decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

​

Przesyłanie danych do państw trzecich

​

Informujemy, że nie przekazujemy Waszych danych osobowych do państw trzecich.

​

Jak długo przetwarzamy Wasze dane osobowe ?

​

Powierzone dane będą przechowywane przez okres wskazany w art. 29 ust 1 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz  zgodnie z przepisami archiwalnymi dotyczącymi przechowywania dokumentacji medycznej obowiązującymi w naszej przychodni.

 

Z  życzeniami zdrowia 

Zespół SNZOZ MED MED SP. Z O.O.